Der digitale Kassenbon für den Handel
Mit anybill erhalten Ihre Kunden den Kassenbon digital per QR-Code, in Ihrer App oder per E-Mail. Die Anbindung läuft über Ihr bestehendes Kassensystem, und Sie sind schon heute auf die geplante digitale Belegpflicht ab 2028 vorbereitet.
Im Einsatz bei führenden Handelsunternehmen
Digitale Kassenbons sind mehr als eine Pflicht
Für die geplante Pflicht ab 2028 würde ein PDF statt Papier reichen. Die Anbindung an Ihre Kasse bauen Sie dafür aber ohnehin, und mit dem richtigen digitalen Beleg entsteht dabei ein Kundenkontakt, den es vorher nicht gab.
Rechtskonform
Der digitale Beleg erfüllt die Belegausgabepflicht nach § 146a AO und wird automatisch archiviert.
App-frei für jeden Kunden
Ein Scan am Kundendisplay per QR-Code oder NFC genügt. Der Beleg öffnet sich im Browser, ohne Download und Registrierung.
Loyalty und Kaufdaten
Punkte, Coupons und Kundenkarte laufen über denselben Beleg, und jeder Kauf liefert auswertbare Daten bis auf Artikelebene.
Flexibel angebunden
Über die anybill API direkt in Ihrer Kassensoftware oder mit anyConnect POS neben dem bestehenden System. Über 60 Kassensysteme sind bereits angebunden.
Kunden wiedererkennen
Erhält der Kunde den Beleg über Ihre App, seine Kundenkarte oder eine verknüpfte Zahlungskarte, wird aus dem anonymen Kauf ein bekannter Kunde.
So funktioniert der digitale Kassenbon mit anybill
Vier Schritte von der Anbindung Ihrer Kasse bis zum Kundenkontakt, der aus jedem digitalen Beleg entstehen kann.
Digitale Belege aus Ihrem bestehenden Kassensystem
anybill ist bereits an über 60 Kassensysteme angebunden. Ist Ihres dabei, läuft der digitale Beleg über die bestehende Schnittstelle. Alternativ ergänzt anyConnect POS Ihre Kasse, ohne dass die Kassensoftware angepasst werden muss.
Über 60 Kassensysteme
anybill API und POS SDK
anyConnect POS
Drei Wege, wie der Beleg zum Kunden kommt
Am einfachsten über QR-Code oder NFC am Kundendisplay: Der Kunde scannt und hat seinen Beleg im Browser, ohne App. Zeigt er an der Kasse seine Kundenkarte oder Ihre App vor, landet der Beleg automatisch in seinem Kundenkonto. Und wer seine Zahlungskarte einmal verknüpft hat, bekommt jeden weiteren Beleg von selbst.
QR-Code & NFC
Kundenkarte oder App
Verknüpfte Zahlungskarte
Ohne App und Registrierung
Aus dem Beleg wird ein Kundenkontakt
Nach dem Scan speichert der Kunde den Beleg als PDF oder im Wallet, schickt ihn per E-Mail weiter oder findet ihn später über den Belegfinder wieder. Für Sie ist derselbe Moment ein Kontaktpunkt: Hier gewinnen Sie Opt-ins, führen Kunden in Ihre App oder Ihr Kundenprogramm und platzieren Angebote nach dem Kauf.
Kunden wiedererkennen
Opt-ins gewinnen
Angebote nach dem Kauf
Belegausgabepflicht heute und ab 2028
Seit 2020 muss jede elektronische Kasse einen Beleg ausgeben, mit Zustimmung des Kunden auch digital. Nach dem Gesetzentwurf, den das Bundeskabinett am 23. September 2026 beschlossen hat, soll der Beleg ab 2028 grundsätzlich digital bereitstehen. Bundestag und Bundesrat müssen noch zustimmen.
Belegausgabepflicht erfüllt
Automatisch archiviert
E-Rechnungen
Bewirtungsbelege
Erfolgsgeschichte
Wie ROSSMANN den Beleg zum digitalen
Touchpoint macht
"Mit anybill schaffen wir den Übergang vom stationären Handel in die digitale Welt. Unsere App ist ein zentrales Element für uns. Mit der digitalen Belegfunktion wird sie jetzt noch attraktiver."
– Petra Czora, Head of Marketing, ROSSMANN
Angebunden an die Partner, mit denen Sie schon arbeiten
anybill arbeitet mit über 90 Software- und MarTech-Partnern zusammen. Ihr Kassenanbieter, Ihr Zahlungsdienstleister oder Ihr Loyalty-System sind deshalb oft schon angebunden, und die Einführung läuft über Partner, die Ihre Systeme kennen.
POS
Über 60 Kassensysteme sind angebunden. Eingerichtet wird der digitale Kassenbon häufig direkt von Ihrem Kassenhersteller oder Kassenfachhändler.
Payment
Zahlungsdienstleister und Terminals sind angebunden, damit auch Kartenzahler ihren Beleg digital erhalten, auf Wunsch automatisch über die verknüpfte Karte.
MarTech
Loyalty-, CRM- und Couponing-Tools aus dem Partnernetzwerk nutzen den Beleg als Kontaktpunkt zum Kunden.
Was Händler mit uns erreichen
Wie stark die vier Effekte ausfallen, hängt von Filialnetz, Kauffrequenz und Datenqualität ab. Belegte Zahlen aus laufenden Projekten stehen in den Erfolgsgeschichten.
Mehr Kunden wiedererkennen
Signifikanter Aufbau adressierbarer, identifizierbarer Offline-Käufer.
Höheren ROAS erwirtschaften
Vermeidung von Streuverlusten durch hochpräzise Kampagnensteuerung.
Echte Loyalität entwickeln
Vom Transaktionsgeschäft zu wiederkehrenden und steuerbaren Umsätzen.
Papier & Kosten reduzieren
Weniger Papierbelege bedeuten weniger Druck und Aufwand an der Kasse.
FAQ: Häufige Fragen zum digitalen Kassenbon
Was ist ein digitaler Kassenbon?
Der digitale Kassenbon ist der elektronische Beleg über einen Einkauf. Er enthält dieselben Pflichtangaben wie der Papierbon und kommt per QR-Code, App oder E-Mail zum Kunden, statt gedruckt zu werden.
Ist der digitale Kassenbon rechtlich zulässig?
Ja. Die Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO erlaubt die elektronische Bereitstellung, wenn der Kunde zustimmt. Diese Zustimmung kann auch darin liegen, dass er den QR-Code an der Kasse scannt.
Muss ich ab 2028 digitale Kassenbons anbieten?
Das sieht der Gesetzentwurf vor, den das Bundeskabinett im September 2026 beschlossen hat: Der Beleg soll ab 2028 digital bereitstehen, Papier gibt es dann nur noch auf Wunsch. Verabschiedet ist das Gesetz noch nicht, Bundestag und Bundesrat müssen zustimmen.
Brauchen meine Kunden eine App?
Nein. Der digitale Kassenbon funktioniert app-frei: Nach dem Scan des QR-Codes öffnet sich der Beleg im Browser. Eine App brauchen Sie nur, wenn Belege zusätzlich in Ihrer eigenen Händler-App erscheinen sollen.
Welche Kassensysteme werden unterstützt?
anybill ist mit über 60 Kassensystemen verbunden, die vollständige Liste steht in unserem Partnerverzeichnis. Weitere Systeme lassen sich über das SDK anbinden.
Bleib auf dem Laufenden, wie der stationäre Handel digitale Belege, Kundendaten und KI nutzt, um Kunden besser zu verstehen und gezielter zu erreichen.
